RÈGLEMENT OFFICIEL DU RUN & BEERS 2025
Article 1 : Présentation de l’Épreuve
A/ Le RUN & BEERS se déroule le Samedi 28 septembre 2025. C’est un événement festif en Drôme, composé de deux épreuves (Courses et Marches possibles) :
Le 6 km (180D+)
Le 14 km (330D+)
Il s’agit d’une épreuve de course à pied et de marche, à vocation touristique, gastronomique et surtout festive, organisée par Promo Sports26. Les épreuves sont ouvertes à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s, majeurs ou mineurs accompagnés/autorisés.
B/ Le Run & Beers est organisé par l’association Promo Sports26, avec le soutien de 100% Loisirs et des partenaires locaux.
ASSOCIATION PROMO SPORTS26
Email : promo.sports26@yahoo.fr
Site web : runbeers.com
Téléphone : +33 6 66 88 02 82
C/ Ce règlement est susceptible d’évoluer entre l’ouverture des inscriptions et le jour de la course, en fonction des décisions prises par l’organisation pour accueillir au mieux les coureurs en toute sécurité, dans le respect de l’environnement local et des contraintes sanitaires éventuelles.
Article 2 : Détails des Épreuves
DATE : SAMEDI 28 SEPTEMBRE 2025
LIEU : 100% Loisirs, Les Tourettes, Drôme (26)
Le 6 km (180D+) :
Départ : Heure à définir (ex: 10h30)
Idéal pour une découverte conviviale (marche ou course).
Le 14 km (330D+) :
Départ : Heure à définir (ex: 10h00)
Pour les plus audacieux en quête de dépassement (marche ou course).
Les horaires précis de départ seront confirmés sur le site web et par communication aux inscrits.
Article 3 : Parcours
A/ Distances et Dénivelés :
Nos référentiels de mesurage des distances et dénivelés sont donnés à titre indicatif. Les parcours, tracés en pleine nature, traversent des paysages exceptionnels de la Drôme. Il est impératif de suivre le balisage mis en place par l’organisation le jour de la course.
B/ Modifications de parcours :
L’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications aux parcours (distance et/ou dénivelé) en fonction des conditions naturelles, des autorisations ou de tout autre imprévu. Ces modifications seront communiquées aux participants dans les meilleurs délais.
C/ Parcours de Replis / Annulation / Modification :
En cas de force majeure, catastrophe naturelle, intempéries ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, des bénévoles et des prestataires, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’événement ou de modifier les parcours, y compris après le départ. Aucune indemnisation ne pourra être réclamée dans ces cas.
D/ Balisage :
Les parcours seront balisés avec des fanions, de la rubalise, des fléchages. Des signaleurs seront présents aux points clés. Les participants doivent suivre scrupuleusement le balisage et les consignes des bénévoles. En cas de perte de balisage sur plus de 200m, il est recommandé de faire demi-tour pour retrouver le parcours.
E/ Abandon :
En cas d’abandon (hors urgence médicale), le participant devra en informer l’organisation au ravitaillement le plus proche ou en appelant le numéro d’urgence figurant sur le dossard. L’organisation ne garantit pas le rapatriement immédiat depuis tout point du parcours et demandera au coureur de rejoindre le ravitaillement le plus proche par ses propres moyens si son état le permet.
Article 4 : Pièces Justificatives et Conditions de Participation
A/ Pour tous les concurrents (course et marche) :
Un justificatif d’identité sera demandé à tous les inscrits lors du retrait des dossards.
B/ Pour les épreuves course et marche :
Merci de se conformer aux nouvelles dispositions de la FFA concernant le Parcours de Prévention Santé (PPS) à partir du 1er avril 2024.
C/ Les mineurs devront fournir une autorisation parentale (modèle disponible sur le site web de l’événement) signée par les parents ou tuteurs légaux, en plus du justificatif médical si nécessaire.
D/ Tout dossier incomplet le jour de l’épreuve entraînera l’impossibilité de prendre le départ et ne donnera lieu à aucun remboursement.
Article 5 : Tarifs des Inscriptions
Les inscriptions se font uniquement en ligne (lien précisé sur le site web runbeers.com), dans la limite des places disponibles.
Tarif 6 km (180D+) : 20 €
Tarif 14 km (330D+) : 25 €
Votre inscription comprend :
Le dossard et la participation à l’épreuve.
Les frais d’inscription.
Un cadeau souvenir (à confirmer).
Le chronométrage officiel (pour les courses).
Les ravitaillements sur le parcours, incluant la dégustation de bières artisanales locales (pour les majeurs) et des boissons sans alcool.
6 km : 2 ravitaillements « Beer Points »
14 km : 3 ravitaillements « Beer Points »
1 ravitaillement d’arrivée pour tous les participants.
La sécurité et les secours.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objet personnel.
Article 6 : Remboursement / Désistement / Annulation
A/ En cas d’annulation de la part de l’organisation :
Annulation avant le 1er juillet 2025 : L’organisation retiendra 20% du tarif d’inscription pour frais de dossier.
Annulation entre le 1er juillet et le 31 août 2025 : L’organisation retiendra 30% du tarif d’inscription pour frais de dossier.
Annulation à partir du 1er septembre 2025 : Aucun remboursement ne sera possible.
B/ En cas d’annulation de la part d’un concurrent :
Annulation avant le 1er juillet 2025 : L’organisation retiendra 20% du tarif d’inscription pour frais de dossier.
Annulation entre le 1er juillet et le 31 août 2025 : Un remboursement partiel (retenue de 30% du tarif d’inscription) sera possible uniquement sur présentation d’un justificatif médical.
Annulation à partir du 1er septembre 2025 : Aucun remboursement ne sera possible.
Toute demande de remboursement doit être envoyée par e-mail à promo.sports26@yahoo.fr au plus tard le 31 août 2025, accompagnée des justificatifs nécessaires.
Article 7 : Retrait des Dossards
Les dossards sont à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et des documents justificatifs demandés à l’Article 4.
Lieu : 100% Loisirs, Les Tourettes, Drôme (26).
Dates et Horaires : Seront communiqués ultérieurement sur le site web de l’événement et par email aux inscrits.
Il est possible de retirer le dossard d’un proche, à condition que son dossier soit complet et sur présentation d’une copie de sa pièce d’identité.
Article 8 : Dossard et Numéro de Dossard
Le dossard doit être entièrement visible, non plié, porté DEVANT et correctement attaché par des épingles (non fournies).
Tout engagement et affectation du dossard est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Aucun dossard ne sera envoyé par courrier.
Toute personne cédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident. L’organisation décline toute responsabilité face à ce type de situation.
Article 9 : Matériel
A/ Gobelets : Dans un souci environnemental, chaque participant devra disposer de son propre gobelet réutilisable (ou autre contenant). Aucun gobelet ne sera mis à disposition sur les points de ravitaillement. Un gobelet souvenir pourra être offert par l’organisation.
B/ Bâtons : Les bâtons sont autorisés mais devront être tenus dans une main au départ et repliés si télescopiques.
Article 10 : Ravitaillements
6 km : 2 ravitaillements « Beer Points » sur le parcours et 1 ravitaillement d’arrivée.
14 km : 3 ravitaillements « Beer Points » sur le parcours et 1 ravitaillement d’arrivée.
Les « Beer Points » proposeront des dégustations de bières artisanales et des boissons sans alcool.
Article 11 : Chronométrage
Tous les concurrents des courses se verront remettre une puce électronique ou un système équivalent de chronométrage. Tout concurrent dont la puce n’aura pas été détectée à un ou plusieurs points ne sera pas classé à l’arrivée.
Article 12 : Remise des Prix
Les récompenses seront décernées pour les 6 km et 14 km (Hommes et Femmes), aux 3 premiers du classement Scratch.
Une remise spéciale de prix sera effectuée pour les 3 plus beaux déguisements.
Il n’y aura pas de cumul de prix possible.
Seuls les coureurs présents à la remise des prix pourront prétendre à leurs récompenses.
Article 13 : Sécurité et Consommation d’Alcool
La responsabilité médicale sera assurée par des professionnels. Ils ont toute autorité pour décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons de sécurité ou de santé.
Consommation de Bières Artisanales :
Plusieurs « Beer Points » proposeront des dégustations de bières artisanales. La consommation de bières est STRICTEMENT INTERDITE AUX MINEURS sur les parcours.
L’organisation ne se tient pas responsable en cas d’abus d’alcool. Les organisateurs du Run & Beers rappellent que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé et vous invitent à consommer avec modération. Le Run & Beers est avant tout une course Festive où chacun est invité à se déguiser, danser et s’amuser. Plusieurs boissons sans alcool seront proposées sur le parcours.
Article 14 : Comportement des Participants et Respect de l’Environnement
A/ Secours et entraide : Les concurrents se doivent secours et entraide. Le respect des secouristes, médecins et bénévoles est impératif.
B/ Respect de l’environnement : L’événement se déroule dans un environnement naturel. Il est formellement interdit de jeter des déchets en dehors des zones prévues (départ, ravitaillements, arrivée).
C/ Sanctions : Des sanctions (pénalités, disqualification) pourront être appliquées en cas de non-respect du règlement, notamment pour non-respect du matériel obligatoire, assistance extérieure non autorisée, abandon de déchet, manque de respect, non-assistance à personne en danger, triche, ou refus de contrôle.
Article 15 : Assurances
A/ Responsabilité civile : Les organisateurs ont souscrit un contrat couvrant leur responsabilité civile et celle des participants pour les dommages causés à des tiers ou entre eux.
B/ Individuelle accident : Il appartient aux participants de vérifier leur couverture assurance pour les dommages corporels encourus lors de l’épreuve. Dans le cas contraire, il leur est conseillé de souscrire une assurance individuelle accident.
C/ Dommage matériel / Vol et disparition : Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages matériels subis par les participants (chute, vol). Les participants reconnaissent la non-responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens personnels.
Article 16 : Loi Informatique et Liberté
Conformément à la « loi informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Pour toute demande, veuillez contacter promo.sports26@yahoo.fr.
Article 17 : Droit à l’Image
Les participants autorisent expressément les organisateurs et leurs partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée légale la plus longue.
Article 18 : Acceptation du Règlement
La participation au Run & Beers implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement. Il s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète de son parcours. Le non-respect de cette règle entraînera la disqualification.
L’équipe du Run & Beers vous souhaite une excellente course et une journée inoubliable !